O WinAvenças Oficinas é um software destinado a faturação de serviços e produtos com funcionalidades dedicadas ao ramo das oficinas automoveis.
A quem se destina: para todas as oficinas que necessitem de um programa de faturação completo e certificado e fácil de utilizar e com as especificidades necessarias para o ramo. Após a instalação está pronto a começar a fatura.
A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática.
O écran de recolha é simples e comum a todos os documentos efetuados pela aplicação.
Neste écran poderá efetuar “Orçamentos”, “Folhas de Reparação”, “Guias de Transporte”, “Faturas”, “Notas de Crédito”, “Notas de débito”, “Faturas simplificadas”, etc…
Características Faturação
Ficheiro de clientes completo;
Permite indicar a viatura a faturar e o número de km;
Indicação do processo e apolice caso seja faturado a uma companhia de seguros;
Permite definir o valor da avença e a sua descrição, podendo criar automaticamente as faturas;
Ficheiro de artigos onde poderá definir por categorias e famílias;
Pode definir 2 preços por artigo;
Faturação de artigos;
Criação e emissão de guias e a sua comunicação à Autoridade tributária;
Gestão de várias taxas de IVA.
Possibilidade faturar na mesma fatura varias taxas de iva.
Possibilidade de trabalhar com iva de 2 regiões. Ex. Utilizador está em Portugal continental e faturar produtos e serviços, em que o serviço é efetuado na Madeira, poderá fatura os produtos a taxa do continente e o serviço a taxa da Madeira;
Criação de várias avenças para o mesmo cliente permitindo a criação de forma automática varias faturas para o mesmo cliente;
Possibilidade de criação e emissão de forma automática as faturas mensais, trimestrais semestrais e anuais;
Serviços pré-programados pelo utilizador.
Possibilidade de emitir documentos isentos de IVA.
Taxas de iva, irs e imposto de selo definidos pelo utilizador, o que permite efetuar as alterações desta taxas quando existirem alterações sem precisar de efetuar upgrades do programa;
Retenção de IRS nas faturas;
Permite definir quais os serviços que estão sujeito ao IRS e Imposto de selo;
Controlo dos documentos anulados;
Emissão de faturas abrangido pelo regime de iva de caixa;
Principais Mapas Faturação
Emissão de todos os documentos no Écran;
Possibilidade de utilizar vários layouts para as faturas;
Diário de vendas, com o resumo de todos os tipos de documentos;
Diário de vendas agrupados por cliente;
Diário de Faturação com indicação do IVA, Imposto de selo e IRS;
Tabelas de preços;
Declaração de IRS retido;
Declaração dos valores faturados às entidades;
Gráficos de Vendas por Clientes, Produtos e famílias;
Análises de Vendas por clientes, produtos e famílias;
Análise por família de artigos;
Características Contas Correntes
O Winavenças tem integrado as contas correntes dos clientes para o controlo dos pagamentos das faturas a crédito.
Um simples écran visualiza a conta do cliente.
Permite navegar nas contas do cliente com um simples click;
Procurar um cliente pelo NIF;
Ver os detalhes dos pagamentos efetuados para um documento, visualizados os pagamentos parciais se estes existirem;
Possibilidade de recolher despesas efetuada para os clientes para conta corrente;
Varias série para os recibos;
Criação e emissão de recibos
Os pagamentos são efetuados pelo um simples click;
Pagamentos parciais de faturas;
Emissão de recibos abrangidos ao regime de IVA de caixa;
Principais Mapas Contas Correntes
Emissão de extratos de clientes;
Listagem dos débitos dos clientes;
Diário de Recebimentos;
Emissão de recibos;
Consulta e analises das Viaturas
Num único ecran pode consultar o histórico da viatura, como visualizar ou imprimir os documentos referentes à viatura, ver os dados do cliente, proprietários assim como os detalhes da própria viatura.
Analises
Permite efetuar vários tipos de análises apoiadas em gráficos.
Outras funcionalidades
Permite funcionamento em rede;
O programa permite segurança e reposição de dados;
Níveis de acesso por operador;
Características obrigatórias
Criação do ficheiro Saft-PT (Standard Audit File for Tax porposes) que é obrigatório desde 1 de Janeiro de 2008. Emite a versão 1, 2 e 3;
Emissão do ficheiro saft simplificado para a comunicação mensal das faturas à AT;
Comunicação das guias à AT;
Programa certificado pela AT pelo nº 1275;
Módulos opcionais
Gestão de vendedores e comissões;
Controle de acessos (entradas e saídas);
Utilizador do programa aderir ao regime de IVA de caixa.