O WinAvenças Escolas/ATL é um software de faturação destinado a escolas, atl, associações de pais, com funcionalidades específicas para simplificar o trabalho.
A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática.
A faturação de todos os documentos necessários feitos num único ecrã de recolha.
Neste ecrã poderá efetuar “Orçamentos”, “Faturas”, “Notas de Crédito”, “Notas de débito”, “Faturas simplificadas”, etc…
Alunos e Utentes
Ficheiro de alunos e utentes completo com captura da foto através de uma webcam;
Definição de todas as verbas inscritas e a faturar mensalmente.
Registo de todas as atividades efetuadas por data e registo de fotos para documentar as referidas atividades.
Impressão do cartão tipo multibanco do aluno/utente com a foto.
Envio de E-Mail / SMS para aniversariantes, listas, alunos, marcações, notificações.
Faturação
Faturação automática de todas as atividades dos alunos inscritos de forma a não existir erros ou esquecimentos.
Faturação de serviços extras.
Faturação de produtos.
Utilização do leitor de código barras.
Caixa
Registo automático de todas as vendas em dinheiro no caixa.
Gestão de caixas (Valor efetuado diariamente)
Entrada e saída de caixas.
Conta Corrente
Conta corrente dos alunos ou utentes.
Emissão de recibos
Extratos
Agenda
Gestão de marcações.
Principais relatórios
Diário de vendas.
Relatório vendas por tipo de serviço ou produto.
Declaração para o IRS dos alunos ou utentes.
Gráficos.
Relatórios por alunos e utentes.
Relatórios de serviços ou produtos.
Opcionais
Compras
Stocks
Funcionamento em rede
Características obrigatórias
Criação do ficheiro Saft-PT (Standard Audit File for Tax porposes) que é obrigatório desde 1 de Janeiro de 2008. Emite a versão 1, 2 e 3;
Emissão do ficheiro saft simplificado para a comunicação mensal das faturas à AT;