Gestão de Pessoal - CBA - Computers

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Gestão de Pessoal

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Actuando na área de Recursos Humanos onde satisfaz todos os aspectos legais do pagamento de vencimentos, possibilita a integração no PMR - Contabilidade, permitindo imputações por Secção ou Centro de Custo, e no PMR - Relatório único.

Toda a informação é guardada com uma data de referência podendo ser visualizada para todas as datas. Isso permite repetir qualquer Processamento ou Mapa, sendo utilizada a informação referente à sua data.

Programa concebido com base num conjunto de Tabelas alteráveis, bem como a definição de condições particulares, quanto à forma de cálculo de Abonos e Descontos específica de cada utilizador.

Além da emissão da totalidade dos Mapas Oficiais, o programa permite o acesso a toda uma série de elementos de carácter estatístico, constituindo a análise destes dados um bom auxiliar do Gestor de Pessoal.

Salientamos, também, a Gestão de Eventos onde pode efectuar o controlo dos Processos Disciplinares, Cursos, Formações e Avaliações conforme o parametrizado, bem como as Listagens parametrizadas, podendo, nesta opção, o utilizador criar os seus próprios Mapas.

Relatório único de acordo com a portaria 55/2010.

Configurações

- Rotina -

Tratamento de Empresas Privadas ou Estatais.
Tratamento do processamento por modo de Faltas e/ou Presenças, Dias e/ou Horas por Empregado.
Imputação de Movimentos por Secção, por Centros de Custo ou ambos.
Configuração do Recibo com indicação do N.º de Vias, alterável pelo utilizador.
Opção de visualização dos Empregados demitidos em anos anteriores.
Pode efectuar mais que um Processamento automático por mês.
Alteração dos Movimentos de Processamentos encerrados sem anular os Cálculos.

- Impressoras -

Definição das Impressoras utilizadas assim como os respectivos Interfaces.

- Documentos -

Definição do desenho do Recibo que se pretende pelo utilizador.

- Cópias -

Definição dos comandos de sistema (a utilizar consoante o equipamento ou linguagem) para executar as Seguranças e Reposições dos Ficheiros.

- Empresa -

Dados da Empresa comuns a todas as Rotinas.

Ficheiros

- Tabelas Comuns -

Países
Código Postal
Moedas/Câmbios
Línguas
Bancos
Contas Bancárias
Distrito/Concelho/Freguesia
Taxas Oficiais/I.R.S.

Taxas Descontos Oficiais
IRS - Lei Geral (D.L. 42/91)
IRS - Remunerações Não Fixas (Art. 100 - CIRS)

Tabelas de Salários -
Códigos de Movimento

Abonos
Salários Hora
Salários Dia
Descontos
Faltas

Contratos/Categorias

Tipos de Contratos
I.R.C.T.
Categorias
Escalas Salariais
Níveis de Estrutura

Locais/Secções

Tipos de Horário
Secções
Centros de Custo
Locais de Pagamento

Motivos de Situação

Admissão
Promoção
Suspensão
Demissão

Qualificações

Níveis de Qualificação
Cursos
Quadros de Pessoal
Empresa Estabelecimentos
Habilitações Literárias
Profissões
Situações na Profissão

Instituições

Segurança Social
Seguros
Sindicatos
Caixa de Aposentações (só para empresas estatais)
A.D.S.E. (só para empresas estatais)

Tabela de Feriados
Tabela de Ligação à Contabilidade

- Dados do Pessoal -

Ficha do Empregado

Gestão de Empregados com informação organizada por separadores:
Situação/Contrato; Dados Profissionais: Quadros de Pessoal, Classificação na Empresa e Instituições; Valores para Cálculos: Valores Base e Fixos; I.R.S./Agregado Familiar: Declaração, Agregado Familiar e Cativo/Descontado;
Dados Civis: Identificação, Endereço e Formação/Observações;Histórico: Acumulados e Por Código

Contém a codificação própria de cada Trabalhador, bem como os dados por código e acumulados respeitantes ao processamento de todos os anos.

Escala Salarial, Níveis de Estrutura, Tipos de Horário e Qualificação Profissional.

Possibilidade de actualização automática dos vencimentos em função de uma Tabela Salarial.

Movimentos Fixos do Empregado dos Tipos de Movimentos: Abonos, Descontos e Faltas, com limites entre datas, normalmente como
complemento ao vencimento.

Definição dos Dados familiares do Trabalhador (para efeitos da Declaração de IRS), necessários à determinação da Taxa de I.R.S., conforme Declaração que cada um deve entregar na Empresa (art. 92 do Código - Remunerações Fixas).

Listagens do Ficheiro de Pessoal com todos os dados ordenadas por N.º Empregado.

Listagem por Códigos, com opção de impressão do Vencimento Base, Dia e Hora, Códigos da Seg. Social, Sindicato e Banco.
Listagem com Vencimento Base e Valores de Abonos Fixos.

Emissão da Ficha do Cadastro, indicando, cronologicamente, a alteração do Empregado (exemplo: uma promoção ou aumento de ordenado).

Consulta do Histórico resumido e detalhado de todos os Abonos/Descontos/Faltas Processados até à data.

Movimentos Fixos

Contém para cada trabalhador os Abonos e/ou Descontos que devem ser processados todos os meses automaticamente (excepto Vencimento Base e Descontos Oficiais). Com possibilidade de indicar Data Final (caso dos Descontos Judiciais). Permite indicar o Número de Dias Úteis do Mês para cálculo da Quantidade (usado para Subsídio de Alimentação).

Operações Automáticas. Permite alterar automaticamente o Ficheiro de Pessoal, o Ficheiro de Fixos e o Ficheiro de Períodos de Férias segundo opções e limites previamente seleccionados.

Períodos de Férias

Possibilidade de definição até dez Períodos de Férias para cada Trabalhador, com cálculo dos Dias Úteis de Férias e Total de Dias, após indicação da Data Início e Data Final.

Listagem por Secções, onde se pode optar por imprimir só os Trabalhadores com férias definidas, ou todos para posterior marcação.

Simulação de Cálculos

- Registo de Eventos -

Através de Tabelas configuráveis pelo utilizador é permitido efectuar a Gestão de Eventos onde pode controlar várias situações tais como: Processos Disciplinares, o registo da Medicina do Trabalho, Cursos, Formações, Avaliações e outras mais. Damos como exemplo as empresas de Hotelaria mas outras haverão com interesse em controlar tais situações.

- Listagens Parametrizadas -

Definição de vários Mapas, pelos utilizadores e dentro de certos parâmetros, com campos de ordenação e impressão. Estes dados ficam guardados em ficheiro o que permite posteriores impressões. Estes Mapas podem ser Visualizados ou Impressos.

Opções para Rotina e Instalação (em desenvolvimento).

Processamento (Tratamento de Movimentos)

Recolha facilitada com auxílio de Tabelas e Movimentos Fixos por Empregado.

Efectuar vários processamentos num mesmo mês, com Mapas Mensais (exemplo: Segurança Social, Sindicatos e Imputações), que reflectirão a globalidade das operações do Mês.

Eliminação de dados por limites, com vista à repetição dos processamentos em qualquer mês ou correcção imediata sem passar pela fase de Cálculos.

Cálculo automático do I.R.S. nos processamentos do mês, com os devidos acertos quando há lugar a mais de um processamento mensal.

Para Retroactivos, cálculo do IRS de acordo com os valores processados no mês em referência.

Tratamento de trabalhadores do Regime Geral, Remunerações Não Fixas, Órgãos Sociais, Independentes, Estrangeiros não Residentes e Pensionistas sem Retenção.

Movimentação com Data de referência diferente do Mês, particularmente para as Faltas, quando cumprimento às normas da Segurança Social.

Movimentação com Data de referência do Mês, particularmente para as Faltas, quando cumprimento às normas da Segurança Social e do Cadastro.

Gestão de Datas quando se registam Faltas (indica-se de que Dia a que Dia o Empregado faltou), com indicação automática dos dias de falta e dedução dos dia úteis do Subsído de Alimentação.

Permite vários Tipos de Processamento:

Automático

Processamento normal em que se calcula automaticamente o Vencimento base, os Movimentos Fixos e Descontos Legais, por modo de Faltas ou Presenças.

Não Automático

Permite efectuar Processamentos separados de Subsídio de Férias, Natal ou outros complementares do Mensal em que se calculam os respectivos Descontos Legais sem processar automaticamente o Vencimento Base e os Movimentos Fixos.

Acertos

Destina-se fundamentalmente à recuperação de salários atrasados ou a Acertos. Não faz qualquer tipo de cálculo automático.

Criação de Registos Automáticos

Nesta opção são criados Movimentos Automáticos de Subsídio de Férias, Subsídio de Natal ou outros.

Possibilidade de Imputação de Salários do Mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

Possibilidade de recolha de Observações para o Mapa de Segurança Social.

Mapas Mensais

- Folhas de Remunerações -

- Recibos -

Emissão de Recibos (com 6 documentos padrão) ordenados por Local de Pagamento, Secção ou Geral e emitidos no formato Pré-Impresso ou em papel branco com desenho alterável, incluindo logótipo. Também pode imprimir Notas de Retenção de Empresários/Profissionais Liberais, Prediais, Capitais e outros Rendimentos.

É emitido um Mapa de Notas e Moedas relativas aos valores a pagar, com totais por Locais de Pagamento.

Cartas para Bancos com Ordens de Transferência com o NIB do Trabalhador.

Relações de Pagamentos por Bancos em Papel ou Suporte Magnético.

Opcionalmente pode fazer a Emissão de Cheques para pagamento.

Relação de I.R.S. por Empregado, com Valores Recebidos e a Taxa aplicada, respeitantes ao Mês em questão.

Emissão do Mapa de Imputações de Salários do mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

Mapa com indicação de Movimentos a seleccionar pelos utilizadores (por exemplo: Horas Extras, Faltas, etc.), relativas ao mês em curso.

Mapas

- Mapas Mensais -

Folha de Remunerações para a Segurança Social em Papel ou Suporte Magnético.
Emissão da Guia de Pagamento para a Segurança Social.
Emissão do Mapa para Sindicatos.
Emissão do Mapa para Entidade Seguradora.
Emissão da Declaração de Pagamento do Imposto de Selo e do I.R.S..
Para Empresas Estatais:
Emissão do Mapa para Caixa Geral de Aposentações.
Suporte magnético
Quadros de Pessoal para o Ministério do Emprego.
Folhas de Remunerações da Segurança Social (DRI).
Declaração de Retenção do I.R.S. e Modelo 10 da Declaração Annual.
Transferências bancárias das remunerações dos Empregados.
Caixa Geral de Aposentações (só para empresas estatais).

- Mapas não Mensais -

Boletim Individual de Remunerações

Com discriminação nos 12 meses de todos os Abonos e Descontos processados.

I.R.S. Retido

Permite imprimir relação do I.R.S. descontado, para os meses indicados por limites.

Declaração para I.R.S. Individual.
Declaração Colectiva (Anexo J/Modelo 10), de acordo com a legislação em vigor.
Quadros de Pessoal

Emissão do Mapa Quadros de Pessoal para o Ministério do Trabalho.

Horas Extras

Imprime Empregado a Empregado as Horas Extras efectuadas ao abrigo do N.º 1 e N.º 2 do Artigo 4.º.

Emissão de Mapa para Horas Extraordinárias (Art. 4).

Imputações a Secções/Centros de Custo

Emissão do Mapa de Imputações de Salários do mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

Códigos de Movimento

Mapa com indicação de Movimentos a seleccionar pelos utilizadores (por exemplo: Horas Extras, Faltas, etc.), relativas aos Movimentos acumulados ao longo do ano, descriminados por mês.

Estatísticas de Faltas

Estatísticas de Faltas Remuneradas e Não Remuneradas, relativamente a cada Trabalhador, e por Secção (Mapa de Absentismo).

Estatísticas por Datas

Antiguidades

Ordenação por Promoção, Admissão ou Nascimento.

Datas

Ordenação por Promoção, Admissão ou Nascimento.

Campos a Imprimir: por opção Promoção, Admissão, Nascimento ou Vencimento.

Data de Demissão
Contratos a Prazo

Análises Diversas

Categoria/Vencimento
Habilitação/Categoria
Vencimento Base
Total Recebido

Utilitários

- Ficheiros -

Procedimentos vários relacionados com os Ficheiros da Rotina:

Cópias de Segurança

Operação para executar a Segurança dos Ficheiros de Salários de uma determinada Empresa, para um Suporte Interno ou Externo, conforme Configuração definida pelo utilizador.

Reorganização

Esta operação permite solucionar alguns erros de Ficheiros provocados por falhas de corrente, interrupção anormal do trabalho, ou outras situações anómalas.

Eliminação

Permite a Limpeza do conteúdo dos ficheiros escolhidos ou proceder à Abertura dos mesmos porém vazios.

Optimização

Esta operação só deve ser feita após se ter verificado um grande número de Correcções/Anulações optimizando o espaço em disco e o tempo de acesso.

Exportação/Importação

Importação de registos de um Ficheiro texto (ASCII) para a Ficha do Pessoal ou para o Ficheiro de Movimentos, por exemplo, permite fazer interligações com dados de um Relógio de Ponto.

- Rotina -